ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

    §1 – Geltungsbereich und Begriffsbestimmungen

     

    Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Rheinland-Charter 2019; d.h. auch auf dem gesamten Veranstaltungsgelände einschließlich der Check-In- und Welcomelocation, den Veranstaltungsorten der Pre-Touren, den Ständen der Sozialaktion sowie in  über den Veranstalter gebuchten Unterkünften. Die Rheinland-Charter findet am 16.08-18.08.2019 im Rheinland in denen auf der Homepage (www.rheinland-charter.com) ausgewiesenen Locations statt. Für die Richtigkeit der Angaben auf der Webseite des Veranstalters wird keine Gewähr übernommen.

     

    Diese AGB gelten zwischen der Käuferin/dem Käufer einer Eintrittskarte (im weiteren „Besucher“) und dem Veranstalter (Rotaract Deutschlandkonferenz Köln 2018 e.V.). Mit dem Kauf einer Eintrittskarte schließt der Besucher mit dem Veranstalter einen Veranstaltungsvertrag und erwirbt ein Besuchsrecht für die Veranstaltung. Damit einhergehend erkennt jeder Besucher den Inhalt, die Rechte und Pflichten dieser AGB an. Weitere Allgemeine Geschäftsbedingungen, auf deren Einhaltung durch den Besucher die Vertragspartner des Veranstalters im Rahmen ihrer Leistungen bestehen, werden durch diese AGB nicht berührt.

     

    §2 – Anmeldung und Kauf eines Tickets

    Das Bestellen eines Tickets auf der zur Verfügung gestellten Onlineplattform stellt ein verbindliches Angebot des Interessenten auf Abschluss eines Kaufvertrages dar. Erst mit Zusendung der Zahlungsinformation durch den Veranstalter an den Käufer kommt ein Vertrag zustande. Die Übersendung des Tickets erfolgt erst nach vollständiger Zahlung des vereinbarten Kaufpreises.

    Der Zahlungseingang muss innerhalb von 14 Werktagen nach Erwerb des Tickets erfolgen. Banküberweisungsgebühren oder sonstige bei der Bezahlung anfallenden Kosten, wie etwa für Kreditkarten- oder Paypalzahlung als auch Gebühren die durch die Nutzung des Ticketverkaufssystems entstehen, sind vom Besucher selbst zu tragen. Sollten zusätzliche Gebühren entstehen, so werden diese während des Bestellvorgangs ausgewiesen. Bei Überweisungen aus dem Ausland muss dem Veranstalter innerhalb von 14 Werktagen eine Kopie des Überweisungsbelegs per E-Mail an info@rheinland-charter.com übermittelt werden.

    Für Minderjährige gilt zudem, dass die Anmeldung erst nach Eingang der Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten anerkannt wird, welche innerhalb von 14 Werktagen als Scan per E-Mail an den Veranstalter zu schicken ist (info@rheinland-charter.com). Weitere Informationen zum Jugendschutz gibt es auch unter §8 Jugendschutz.

     

    §3 – Ticketstornierung / Rücktrittsrecht Veranstalter

    Es gibt keine Rückerstattung/ kein Widerrufsrecht nach dem Kauf eines Tickets. Es besteht allerdings die Möglichkeit, ein Ticket auf einen anderen Besucher zu übertragen (info@rheinland-charter.com).

    Der Veranstalter behält sich vor, die Bestellung eines Besuchers, für den bereits ein Ticket mit Ticketnummer zugeteilt worden ist, zu stornieren (einseitiges Rücktrittsrecht). Weiterhin ist der Veranstalter berechtigt, ein Ticket zu stornieren, wenn der Besucher gegen vom Veranstalter aufgestellte spezifische Vertragsbedingungen verstößt, auf die im Rahmen des Verkaufs hingewiesen wurde, oder diese zu umgehen versucht (z.B. Verstoß gegen die Urkundenbedingungen, insbesondere gegen Weiterveräußerungsverbote, Umgehungsversuch  etc.). Die Erklärung der Stornierung kann auch konkludent durch Gutschrift der gezahlten Beträge erfolgen. Auf das vorbenannte außerordentliche vertragliche Rücktrittsrecht finden die §§ 346 ff. BGB unter Ausschluss von § 350 BGB Anwendung. 

     

    §4 – Zutritt

    Der Zutritt zur Konferenz ist nur mit gültigem Ticket und nach erfolgtem Check-In mit unversehrtem Besucherbändchen gestattet.

    Ein Besucherbändchen erhält der Besucher im Tausch gegen ein gültiges Ticket beim Check- In. Besucher, die die Konferenz verlassen, wird erneuter Einlass nur gewährt, wenn sie ein verschlossenes, unversehrtes Besucherbändchen um das Handgelenk tragen. Unverschlossene oder versehrte Besucherbändchen verlieren ihre Gültigkeit. Bei Verlust des Tickets oder des Besucherbändchens erfolgt grundsätzlich kein Ersatz.

    Dies gilt ausdrücklich für Teilnehmer die lediglich an der Abendveranstaltung sowie dem Festakt teilnehmen wollen. 

    Jeder Besucher ist verpflichtet, sich auf Verlangen des Rheinland-Charter-Teams oder der Ordnungskräfte des Veranstalters durch einen gültigen Lichtbildausweis auszuweisen.

    Der Veranstalter behält sich das Recht vor, sollte der Besucher dazu Anlass geben, den Einlass zu Veranstaltungen der Rheinland-Charter zu verwehren. Als wichtiger Grund gilt insbesondere ein offensichtlich stark alkoholisierter Zustand des Besuchers, eine offensichtlich menschenverachtende, rassistische oder homophobe Einstellung,sowie das Mitführen verbotener Gegenständen (siehe §11 – Verbotene Gegenstände, verbotenes Verhalten (z.B. Stickern)). Der Veranstalter übernimmt durch den Einlass von Personen, die wegen ihres geistigen oder körperlichen Zustandes der Beaufsichtigung bedürfen, keinerlei vertragliche Verpflichtungen zur Führung einer solchen Aufsicht. Dies gilt sowohl gegenüber dem Aufsichtsbedürftigen als auch gegenüber aufsichtspflichtigen Personen sowie sonstigen Besuchern.

     

    §5 – Foto- und Filmverwendung

    Während der Rheinland-Charter werden Fotos und Filme aufgenommen. Mit der Teilnahme an Programmpunkten der Touren oder der Sozialaktion, spätestens mit dem Check-In und dem Betreten der Location, willigt der Besucher in die unentgeltliche Verwendung seines Bildnisses und seiner Stimme für Fotografien, Live- Übertragungen, Sendungen und/ oder Aufzeichnungen von Bild und/ oder Ton, die vom Veranstalter oder dessen Beauftragten in Zusammenhang mit der Veranstaltung erstellt werden, sowie deren anschließenden Verwertung in allen gegenwärtigen und zukünftigen Medien (wie insbesondere in Form von Ton und Bildträgern sowie der digitalen Verbreitung, z.B. im Internet) ein.

    Dem Besucher steht das Recht zu, dem Veranstalter schriftlich an die Emailanschrift info@rheinland-charter.com mitzuteilen, dass er mit der Verwendung von Foto- und Filmaufnahmen auf denen er im Focus steht, nicht einverstanden ist. Es wird darauf hingewiesen, dass sich nur der offizielle Fotograf verpflichten kann; auf Foto- und Filmaufnahmen von Besuchern der Rheinland-Charter hat der Veranstalter kein Zugriffsrecht. 

     

    §6 –Haftung

    Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verloren gegangene oder gestohlene Sachen, soweit ihm, seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen keine grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorgeworfen werden kann. Insgesamt wird eine Haftung für fahrlässige Schädigungen des Besuchers durch den Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder seine Erfüllungsgehilfen ausgeschlossen, soweit nicht Leben, Körper oder Gesundheit des Besuchers betroffen sind.

    Das Abstellen und Parken von Fahrzeugen aller Art erfolgt auf eigene Gefahr. Der Veranstalter haftet nicht für Diebstahl oder Schäden, die dem Besucher durch andere Fahrzeuge, andere Besucher oder sonstige Dritte entstehen.

     

    §7 – Jugendschutz

    Für diese Veranstaltung gelten die Bestimmungen des Gesetzes zum Schutz der Jugend in der Öffentlichkeit, dies beinhaltet auch das Alkoholverbot für Jugendliche unter 18 Jahren, zu dem auch der Konsum von branntweinhaltigen Mixgetränken zählt. Personen im Alter von 0 bis einschließlich 6 Jahren haben nur in Begleitung ihrer Erziehungsberechtigten Zugang zur Konferenz. Personen zwischen 7 und 16 Jahren haben nur in Begleitung eines Personensorgeberechtigten oder Erziehungsberechtigten Zugang. Jugendliche ab 16 Jahren haben ohne schriftliche Einverständniserklärung mit Unterschrift eines Erziehungsberechtigten bis 24:00 Uhr Zugang. Eine aufsichtsbeauftragte Person ist jede Person über 18 Jahren, soweit sie auf Dauer oder zeitweise aufgrund einer Vereinbarung mit der personensorgeberechtigten Person, Erziehungsaufgaben wahrnimmt oder soweit sie ein Kind oder eine jugendliche Person im Rahmen der Ausbildung oder der Jugendhilfe betreut (§ 1 Abs. 1 Nr. 4 JuSchG).

     

    Beim Check-In ist das von den Erziehungsberechtigten unterschriebene Originalformular „Erziehungsbeauftragung gemäß Jugendschutzgesetz“ in zweifacher Ausführung abzugeben. Weiterhin ist es mit Anmeldung zur Rheinland-Charter innerhalb von 14 Werktagen eingescannt an den Veranstalter zu senden. Kontakt: info@rheinland-charter.com

    Aufsichtsbeauftragte Personen haben einen schriftlichen Nachweis ihrer Beauftragung mitzuführen und auf Verlangen eine Kopie des Ausweises der personensorgeberechtigten Person vorzuzeigen.

     

    §8 – Privatsphäre

    Der Besucher stimmt der Veröffentlichung seines Namens, Distrikts und Clubs auf der Webseite des Veranstalters zu.

    Für den Veranstalter ist die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen im Rahmen der Personalisierung des Tickets eine Selbstverständlichkeit. Der Veranstalter nutzt die Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zur Durchführung des Vertrages.

    Der Veranstalter speichert und verarbeitet die vom Besucher angegebenen Daten für die Zwecke der beiderseitigen Vertragserfüllung. Der Veranstalter darf die Daten nur zum Zwecke der Information des Besuchers verwenden (z.B. Veranstaltungsinformationen, Newsletter, etc.).

     

    §9 – Programmänderung

    Die Rheinland-Charter wird bei jeder Witterung durchgeführt, solange der Veranstalter die Umstände des Wetters verantworten kann. Sollten die Witterungsumstände jedoch Gefahr für Leib, Leben oder Gesundheit der Besucher, Künstler, des Personals oder Dritte befürchten lassen, kann die Veranstaltung vom Veranstalter abgebrochen bzw. abgesagt werden. In diesem Falle, sowie bei Abbruch der Veranstaltung aus sonstigen Gründen höherer Gewalt, aufgrund behördlicher Anordnung, gerichtlicher Entscheidung, Drohungen oder ähnlichen schwerwiegenden Gründen besteht kein Rückvergütungs- oder Schadensersatzanspruch, es sei denn, dem Veranstalter kann Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last gelegt werden.

     

    §10 – Verbotene Gegenstände, verbotenes Verhalten (z.B. Stickern)

    Der Veranstalter ist berechtigt, verbotene Gegenstände vorübergehend zu verwahren und in Besitz zu nehmen. Beim Einlass findet eine Sicherheitskontrolle statt. Der Ordnungsdienst ist angewiesen, bei Bedarf eine Leibesvisitation vorzunehmen. Bei Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften oder diese Regelungen kann ein Verweis vom Veranstaltungsgelände erfolgen. Besuchern ist es insbesondere untersagt, bauliche Anlagen, Wände, Sachen etc. zu bemalen, zu bekleben oder zu besprühen. Hiervon sind weiterhin, nicht abschließend umfasst: Stellwände, Tische, Vorhänge, sonstige Einrichtungsgegenstände, WC Anlagen, Glasscheiben, Türen etc.. Weiterhin ist es verboten, Bereiche und Räume zu betreten, die für Besucher nicht freigegeben sind und auf die Bühnen, das DJ-Pult oder ähnliches zu klettern.

     

    §11 – Schlussbestimmungen

    Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGBs ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt. Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Soweit einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein sollten oder werden, wird dadurch die Rechtsgültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht beeinflusst. Entsprechendes gilt für etwaige Vertragslücken. In diesen Fällen ist die rechtsunwirksame Bestimmung bzw. die Vertragslücke durch eine solche rechtsgültige Bestimmung zu ersetzen, die dem von den Parteien mit der unwirksamen bzw. übersehenen Bestimmung verfolgten wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

     

    Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Soweit eine Gerichtsstandvereinbarung zulässig ist, ist der Gerichtsstand Köln.